7月16日，合肥信息技術職業(yè)學院完成2021屆畢業(yè)生檔案的整理和郵寄工作。

畢業(yè)生檔案是記錄學生主要經歷、德才能績、學習表現(xiàn)、獎懲等情況的重要材料，與畢業(yè)生的升學、就業(yè)、出國、創(chuàng)業(yè)等密切相關，關系到每一名畢業(yè)生的切身利益，其整理和郵寄工作時間緊、任務重，意義重大。為保證2021屆畢業(yè)生檔案整理郵寄工作的順利開展，學院就業(yè)指導中心和學生處制定了詳細的工作方案，各系部從6月中旬即開始了2021屆畢業(yè)生檔案轉遞的前期準備工作，收集入學登記表、畢業(yè)生登記表、成績表、入黨材料、報到證等材料，提前完成了畢業(yè)生檔案材料的收集、分類、歸檔等階段的工作，為畢業(yè)生檔案的整理和郵寄打下了良好基礎。

為確保畢業(yè)生檔案材料的準確無誤，合肥信息技術職業(yè)學院就業(yè)指導中心對畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)庫中檔案派遣的單位、地址等信息進行認真細致的核對、分類，不漏掉任何一個疑點，保證數(shù)據(jù)庫學生信息與實體檔案一致；各系部書記組織輔導員對每一位畢業(yè)生檔案材料逐項清點，認真、仔細核對相關信息，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，避免了材料缺少、裝錯等問題的發(fā)生。同時，對每名畢業(yè)生檔案的郵寄地址進行核對，保證了畢業(yè)生檔案的準確投遞，高質量地完成今年畢業(yè)生檔案的轉寄工作。